個人情報保護方針
私パスウェイズ・ジャパン (以下「PJ」といいます)は、広く社会の様々な方々にご支援、ご協力を得て、団体の活動を行うのに際して知り得た個人情報について、安全にまた適切に管理、運用することが重要な責務であると認識し、その取り扱い方針を以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の定義
PJが保護すべき個人情報とは、その内容により特定の個人を識別できる情報のことをいいます。また、特に活動の受益者である難民の背景を持つ方々の個人情報については、本人または親族の安全に危険を及ぼす可能性もあるという特殊性から、別途規定を定めて特別の配慮を行います。
2. 個人情報の収集と利用
PJが個人情報の収集を意図し、ご本人から個人情報を書面（電磁的記録も含みます）で直接提供いただく場合、個人情報の利用目的を明示すると共に、適法かつ適正な手段を用いて行います。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略することがあります。 PJが取得した個人情報は、特に別途の目的を明示しない限り、次に掲げる目的の達成に必要な範囲内において利用します。
(1)PJが実施又は実施を計画する難民等の「高等教育支援」「国外からの受け入れ」「就職・自立支援」以上に関する「普及・啓発」及びこれらに関する調査、研究、政策提言、活動報告、並びにPJの活動に関連する各種のイベント案内
(2)上記(1)の活動のためのPJに対する寄付の紹介・勧誘とそれに付随する事務
3. 収集した個人情報の第三者への開示
PJは取得した個人情報を、原則として第三者に開示することはしません。ただし、以下の場合は除きます。
(1) ご本人の承諾を得た場合
(2) PJの業務委託先に必要な限度で個人情報を預ける場合、あるいはその他利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合(これらの場合、委託先の選定に十分配慮するとともに、業務委託先にも個人情報保護を徹底させます)
(3) ご本人又は公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
(4) 法令により必要とされる場合(この場合、正当事由の判断は厳格に行うとともに、開示先・開示範囲についても必要最低限に限定します)
4. セキュリティ
PJは、収集した個人情報に関する不正なアクセス、漏えい、紛失、及び改ざん等を防止するため、適切なセキュリティ措置を講じます。
5. 個人情報に関するご本人からの申出・問い合わせ等
PJは、ご本人から、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止等（以下「開示等」といいます）の申し出、その他個人情報に関する問い合わせを受けた場合は、個人情報保護法その他の法令に規定されている理由がある場合を除いて、ご本人であることを確認したうえで、以下の手続にて受け付けます。なお、この受付手続によらない開示等の求めには応じられない場合があります。
(1)受付け手続
受付け手続きの方法は、開示等の申し出を受けた段階で、PJがご本人であることを確認したうえで、文書の交付その他の手段でお伝えします。ご本人の確認は、運転免許証、パスポート又は健康保険の被保険者証の提示のほか、PJが指定する適切な方法に従って行います。
(2)受付・対応窓口
PJは、ご本人からの個人情報に関する開示等の申出・問い合わせ、及び個人情報の取扱いに関する苦情・相談についての受付・対応窓口を次のとおり設けます。
【受付・対応窓口】
パスウェイズ・ジャパン 問い合せ窓口
〒101-0065 東京都千代田区西神田2-5-2 TASビル4F
TEL: 050-3550-0464 email: office@pathways-j.org
受付時間：当団体の通常業務日の業務時間内
6. 法令等の遵守
PJは、個人情報保護のための関連法令およびその他の規範を遵守します。
7. 組織内での周知徹底
PJはその役職員に対し、個人情報保護および個人情報の適切な管理方法について周知し、日常業務における個人情報の適切な取り扱いを徹底します。
8. 個人情報保護指針の見直し
PJは、個人情報保護指針を定期的に見直し、個人情報の取扱いや管理をより良いものにしていきます。
9. ウェブサイト運営に関する事項
(1) 暗号化技術の利用
PJは、ウェブページ上からの個人情報取得にあたってはできるだけ、暗号化技術「SSL」(1)を用います。 (2) Cookieの利用 PJでは、広告効果の測定、アクセス状況の計測を目的として、「クッキー（Cookie）」（2）、その他第三者によるシステムを利用することがありますが、その利用によって、個人を特定することはいたしません。
*1 SSL（Secure Socket Layer）
SSLは、通信データのやり取りを「暗号化」して、第三者による情報の盗聴、改ざん、なりすましなどを防止するための、インターネット上で普及している暗号化プロトコルです。
*2 クッキー(Cookie)
クッキーとは、サーバーからユーザーのブラウザに送信され、ユーザーが使用しているコンピュータのハードディスクに蓄積される情報ファイルです。ユーザーが同じサーバーに再度アクセスした際に、それを認識することができます。
制定・改訂履歴
2021年7月7日制定